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秘书处的核心是人数稀少的常任秘书，这个核心岗位，黄猿只会选择自己信任的，在智慧谋略上有着不错天赋的中青代忍者担任。
这些常任秘书的工作就是为黄猿将呈送上来的所有事务，根据事情大小和重要程度，进行类似于任务委托一样的分级。
c级及以下的事务，直接由负责的常任秘书审阅长老会呈送上来的事务文件和处理建议，并决定是否通过。
通过就盖章，不通过的话，需要上报给黄猿，说明理由，并附上更好的处理方法，由黄猿进行最终拍板。
b级的事务，需要当天值班的所有常任秘书共同审阅，必须意见一致才能做出审批。
如果意见不一致，则需要上报黄猿，各自发表建议，由黄猿进行最终拍板。
至于a级及以上的任务，常任秘书只有阅读权，没有批红权，必须上报黄猿处理。（长老会也一样）
在这样的组织框架下，黄猿可以避免自己像动漫里的四五六七代火影那样，被一大堆繁琐的小事拖累，凭白浪费了精力，无法对村子进行更直接有效的管理。
同时，将票拟和批红的两项权力分开，由两个部门互相制衡，黄猿也不用担心自己的权力被人架空。
除了这两个位于权力中心的核心部门，黄猿还计划建立两个新的执行部门，一个是宣传部，一个是商务部。
宣传部的第一任负责人，黄猿准备交给现火影顾问转寝小春，算是对没有把她放进长老会的补偿。
不让转寝小春进入长老会，倒不是黄猿看不上她的能力，而是黄猿计划长老会的人数名额将固定三人。
对于宣传部，黄猿是很重视的，前期他为宣传部安排的工作有两个，一个是创办木叶村的官方报社，进行舆论引导和文化宣传。
另一个工作则是创建一个木叶暗地控制的电影制造公司，专门拍摄有利于木叶正面形象的电影，并在国内外进行放映。
黄猿准备通过文化入侵和洗脑的方式，在火之国和其他国家，宣传塑造出木叶忍者的正面形象，让火之国的普通人，以及其他国家的人，都被木叶文化吸引，制造好感。
对于文化宣传和舆论引导的好处，从现代社会转生到火影世界的黄猿，实在是太清楚不过了。
这样做不仅有利于木叶在任务委托市场上，抢占更多的份额。
更能在未来，如果自家那个伯父还是固执的，非要统一世界时，减轻各国普通人的反抗力度和敌视木叶的情绪。
在黄猿看来，宣传部绝对有潜力成为自己和村子的一大利器，发挥的作用巨大。
至于黄猿准备创建的第二个部门商务部，那就不用多说了，它的主要职责就是将木叶这三年的一些商业项目，进行管理和整合，同时也要负责不断引导和推进村子在商业方面的开发和发展。
对于商务部的第一任负责人，黄猿暂时还没有想好，他在犹豫是交给角都负责，还是安排一名经验丰富，值得信任的村中商人负责。
角都负责的好处是拿钱办事，十分尽职，不会出现公权私用，贪污受贿的情况，不好的地方则是在于，角都本身是没有什么商业管理经验的，他擅长的还是忍者那一挣钱方法。
或许让商人来管理商务部，让角都专门负责纪检工作，是不错的安排。
想到这里，黄猿提笔写在了自己面前的草稿上。
写好之后，黄猿将笔放在桌子上，身子靠后，慵懒地伸了一个大大的懒腰。
看着面前画好了结构图，并且备注了各种文字说明的草稿，黄猿露出了自得笑容。
对于自己的这些构思，黄猿还是很满意的，并准备在上位后坚决地推行下去，谁有意见都不管用。
反正到时候，黄猿就一句话，这个改革不通过，自己就不当这个火影了，你们看着办吧！
到时候，看看急的是谁？反正黄猿肯定是不急的！
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