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白露端着水杯走过来，递给李悦瑶一杯，在林逸身边坐下，看着图纸问道：
“那对方有没有给出其他的解决方案？比如把临时活动区换个位置？”
李悦瑶接过水杯，喝了一口水才说道：“我们提过，但是对方说临时活动区的位置已经定了，没办法改。
至于推迟时间，他们说那个商业活动是早就定好的，合作方那边也不好协调。
现在就卡在这儿了，我们想着，还是得林哥和露姐亲自去一趟，跟对方的负责人好好谈谈，毕竟这个生日见面会对露姐来说很重要，不能出任何差错。”
呵呵也跟着点头，一脸急切地说：“是啊！我和悦瑶实在是没招了，你们俩亲自去，肯定比我们有说服力。
而且还有一些细节问题，比如舞台的搭建、灯光音响的调试，还有粉丝的签到流程、安保安排这些，也需要你们去现场确认一下，心里才踏实。”
林逸放下文件夹，看向白露，眼神里带着询问：“你觉得呢？我们明天就去横店一趟？”
白露看着林逸，又看了看一脸焦急的呵呵和李悦瑶，点了点头：“嗯，必须得去一趟。
这个生日见面会筹备了这么久，不能因为场地的问题出纰漏。
而且早点把事情解决了，我们也能安心准备其他的事情。”
顿了顿，又补充道，“正好，也趁这个机会去现场感受一下氛围，看看还有哪些地方需要调整。”
“太好了！”
呵呵一下子从沙发上跳起来，兴奋地说道，“那我们明天一早就出发？我已经查好了，最早一班高铁是七点半的，到横店差不多两个小时，正好赶在对方上班的时候跟他们谈。”
李悦瑶也露出了笑容：“我已经把需要对接的资料都整理好了，存在电脑里，到时候直接带过去就行。
而且我还联系了横店那边的合作方负责人，跟他约了明天上午十点见面，他也同意了。”
林逸看着两人有条不紊的安排，满意地点了点头：“好，那就这么定了。明天早上七点，我们直接出发去活动场地。”
“没问题！”
呵呵和李悦瑶异口同声地说道。
……
随后，四人又围坐在一起，仔细核对了生日见面会的各项流程和准备工作。
呵呵拿出平板电脑，打开里面的待办事项清单，一项一项地念着：“粉丝签到区，我们准备了电子签到和纸质签到两种方式，还安排了工作人员引导，应该没问题。
周边售卖区，已经联系好了厂家，第一批周边产品明天就能送到横店的仓库。
休息区，我们准备了座椅、饮用水和小零食，还会安排医护人员待命，以防有粉丝身体不适。”
