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关于音响设备，酒店方准备很充足，他们准备了两套音响设备。
万一其中一套音响设备突然发生故障，他们立马就换上另外一套，确保会议整个过程不会因为影响故障而暂停。
媒体也是会务工作的一项内容之一，而且这项内容也非常重要。
像这样的大型会议，一般都会邀请媒体记者参加。
为了防止媒体记者搞破坏，做负面报道，会务主办方一般都会给参加会议的记者每人发放一个红包。
红包里的钱不多，也就几百块，但是，红包的作用可是不小的。
对这种有红包的会议，记者也非常喜欢参加。而他们参加这样的会议，拿到红包之后，一般都不会做负面报道。
事实上，但凡是政府部门的会议，媒体记者都是不大敢做负面报道的。
退一步，就算有个别媒体记者非常大胆做负面报道，报社领导也不会安排刊发。
报社的值班领导对有关政府部门的负面报道向来非常重视，他们要是看到有关政府部门的负面报道，一般会请示报社最高层。
除非是故意打击报复，报是高层领导也不会轻易让记者做负面报道。
哪怕是正面报道，媒体也非常需要注意的一个问题是，领导的排名问题。
这个问题，党报尤其重视。
不管什么样的会议或者活动，在采写新闻报道的时候，在提及领导的时候，媒体记者绝对不能把领导的排名给搞错。
打个比方，本该排名第一的领导，媒体记者在采写新闻报道的时候，将该领导的排名排在别的位置，这样的新闻报道刊发出来，报社领导是会受到批评的，弄不好，丢官都有可能。
今天来参加会议的领导中，职务最高的自然是省委副书记、省长莫春明。
除去莫春明，接下来的便是玉竹市委市政府的领导了。
李兴茂怕媒体记者搞错排名，事先已经让县政府秘书股那边出了新闻通稿，新闻通稿中已经有领导的正确排名。
尽管如此，李兴茂怕媒体记者搞错排名，在检查完会务工作之后，特地把媒体记者叫到一块，跟他们强调了领导排名问题，要求他们务必按照新闻通稿上的排名来采写新闻报道。
接到钟德兴的电话，李兴茂告诉钟德兴，他现在正在酒店检查会务工作。
“会务工作没问题吧？都安排好了吧？”钟德兴问道。
“嗯，都安排好了！”李兴茂说。“我会一直守候在酒店会议大厅，确保不出什么意外！”
“很好！辛苦了，李县长！”听李兴茂这么说，钟德兴放心多了。
这也是当初钟德兴为什么提拔李兴茂的主要原因，李兴茂的责任心比较强，不管什么样的工作，落到他手上，他都会非常认真地负责对待。
挂了李兴茂的电话，钟德兴接着给县委办主任孙开福打电话，他问孙开福，县委书记唐东浩今天应该有空吧？待会儿，唐东浩也参与迎接省委副书记、省长莫春明吧？
在这之前，钟德兴也已经问过县委办那边，县委办已经确定了，县委书记唐东浩将和钟德兴一起迎接省委副书记、省长莫春明。
