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我们已经初步拟定了接待日程草案，总时长3小时40分钟，具体如下......”
他详细介绍了每一个环节的时间、地点、内容、参与人员。
接着是媒体公关体系、行政部、安全部、蓉城研究所、数字技术BU办公室依次汇报。
每个体系的方案都极其详尽，考虑到了各种细节和可能出现的突发情况。
媒体公关体系准备了三种不同口径的新闻稿、三套视觉设计素材、完整的媒体管理流程和应急预案。
行政部列出了从接机车辆型号、会议室布置风格、茶歇菜单到礼品清单的所有物资保障细节。
安全部拿出了与省委警卫局对接的初步方案，包括安保区域划分、人员证件管理、应急预案演练计划。
蓉城研究所汇报了参观路线的优化方案和现场氛围布置计划。
数字技术BU办公室则提供了一份长达五十页的技术汇报材料提纲，涵盖了数字技术BU的所有核心业务，并专门用一个章节介绍了“军团模式的探索与展望”。
既展示了战略雄心，又保持了必要的审慎。
孙清芳一边听，一边快速翻阅各体系的书面材料。
她的眉头时而舒展，时而微蹙，不时用笔在材料上做标记。
等所有体系汇报完毕，孙清芳放下笔，环视全场。
“整体框架不错，各体系的专业度都在线。”她首先肯定，“但有几个关键点需要再打磨。”
众人凝神倾听。
“第一，议程时长。”孙清芳说。
“3小时40分钟，对省委一把手来说，可能偏长。
我建议压缩到3小时以内。
欢迎介绍环节从10分钟压缩到5分钟，实地参观从60分钟压缩到45分钟，座谈汇报从90分钟压缩到70分钟，简餐交流保留30分钟。
总时长2小时30分钟，既紧凑又充分。”
赵振华记录：“好的，我们调整。”
“第二，汇报内容。”孙清芳看向林雨晴。
“林主任，技术汇报材料五十页，太多了。
省委书记不是技术专家，他需要的是战略层面的洞察，而不是技术细节的堆砌。
我建议压缩到二十页以内，用最精炼的语言、最直观的数据、最具代表性的案例，讲清楚三件事：
华兴数字技术BU是什么、做了什么、未来要做什么。
特别是‘军团’部分，要讲清楚为什么做、做什么、怎么做，但具体落地细节，可以留到自由交流环节再展开。”
林雨晴点头：“明白，我们马上精简。”
“第三，媒体管理。”孙清芳看向赵刚。
“你们准备了三套新闻稿，这很好。
但我需要再增加一套‘深度合作新闻稿’。
在视察结束后，如果双方洽谈顺利，可能会有一些合作意向或共识。
我们需要提前准备一份侧重于省企战略合作的新闻稿，措辞要严谨，既体现合作成果，又留有余地。
这份稿子，需要政府事务体系共同把关。”
赵刚和赵振华对视一眼，同时点头：“没问题。”
“第四，安保细节。”孙清芳看向安全部总监。
“与省委警卫局的对接一定要提前，要充分尊重对方的专业意见。
但也要注意，不能因为过度安保而影响视察的流畅性和体验感。
特别是参观路线，要确保领导能看到最精华的部分，同时安保又无死角。
这个平衡点，需要你们和警卫局反复打磨。”
“明白，孙总。”
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