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第二天，艳萍便把爱心公益组织“望海广电爱心志愿者团队”成立大会的执行方案拿给了梁萧。
成立大会将在政府广场举行，相关的场地布置工作已经安排下去了。
所有的会议程序和准备工作的细节，都在执行方案之中详细的写明了。
“台长，你看看还有什么需要我补充完善的。”
“艳萍，我看了，已经很全面了，一会我就给部长拿过去。你辛苦了啊。”
“辛苦什么，我早就想做一些公益事情了。这次领导给机会，正好如了我的愿呢，所以，我还得谢谢领导。”
“艳萍，这几天你们还得继续辛苦，这次的成立大会，不能有纰漏。这也是对我们望海广播电视台员工队伍的一次检验，看看我们的战斗力到底如何。”
“台长，你放心，我们的战斗力是经得住考验的。台长，那我去忙了。”
梁萧拿着执行方案，赶去了宣传部。
“梁萧，你这手下是人才济济啊。这方案做的很好，以后宣传部有什么大型活动，都由你们来办吧。”
“部长，那是我们的荣幸啊，求之不得。”
“真会说话啊，梁萧。”
“我这面还得给书记写个发言稿，书记要在你们的成立大会上做讲话。你是不是得谢谢我啊？”
“部长，这阵忙完了，我请你去泡温泉。”
“除了泡温泉，你还得请我吃点好的吧。”
“那必须的啊。”
“梁萧，这次的成立大会，书记很重视。你得确保万无一失。”
“明白，部长，这几天我全程督战。”
“部长，如果方案不用调整了，我就回去开始准备了。”
“嗯，你回去准备吧。”
梁萧回到台里，立即召开了主任会议。
根据执行方案，大家做了详细的分工。
梁萧是总负责人，其他几位副台长分别负责督导其中一项工作，艳萍是总协调人。
距离成立大会召开的日子还有几天的时间，大家按照计划的进度稳步推进着各方面的准备工作。
每天由艳萍汇总各项准备工作的进度情况，然后汇报给梁萧。
大家的工作效率都很高，29日那天，所有的准备工作都结束了。
只等30日那天上午开始现场的布置工作，而现场布置也是非常重要的一个环节。虽然事先已经设计了布置方案，但是真正实施起来，难免会有需要调整的地方。
30日上午，场地布置开始，到中午十二点，布置完毕。
广场中央靠北的位置，搭建起了一个主席台。台上竖立起一块会议背景布，四边用钢架支撑着。
背景布上面，“望海广电爱心志愿者团队成立大会”的标题大字，十分醒目。
主席台上面，摆放着一排会议桌和椅子。
台下，是一排小型会议桌，桌子后面摆放着二十张椅子，一共十排。
音响设备，已经搭建完成了，音响师正在调试设备。
