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各部门的领导按照顺序逐一汇报工作情况，他们讲述当前工作取得的成果，并将所面临的种种问题以及亟待协调处理的事情全都提出。
其中，某些单位所提及的问题相对较为简单直接，通过与会单位之间的沟通与协作便可以马上解决，这些问题杜从海马上就拍板，要求这些单位下来之后马上协调解决。
而对于那些需要其他部门相互配合才能完成的事项，他则责成筹备组的工作人员认真记录下来，并叮嘱在会议结束后及时通知相关单位积极参与配合。
不可避免的是，仍有许多复杂棘手的难题超出了此次调度会所能够解决的范畴，针对这类问题，杜从海明确表示，需将具体事项逐一罗列清楚，汇总之后给彭勇汇报。
如果彭勇主持召开的调度会都没办法定下来，那么最终只能将其呈报给熊国兵，请这位拥有最终决策权的领导亲自拍板定夺。
因为一边开会一边在协调解决问题，会议的进度并不快，等到柳江河发言的时候已经六点过了。
团市委本身属于群团部门，本来排名就靠后，在本次活动中所承担的工作职责也不是最重要的，所以柳江河自然而然成为了最后一个发言的人。
他是今天的参会人员里面最年轻的，不少人听过他的事迹，加上在会前他还和杨太秋发生了矛盾，大家都期待他的发言，而杨太秋则是想看他的笑话。
柳江河面不改色，清了清嗓子便开始汇报情况，“各位领导，按照安排团市委负责活动的志愿服务工作，现将有关情况汇报如下……”
柳江河没有对着汇报材料念，而是条理清晰、简明扼要地将工作开展情况、存在的问题和需要协调的事情汇报了一遍。
他汇报结束后，杜从海表示以筹备组的名义发文抽调志愿者并帮他们请假的问题，筹备组全力支持。
而志愿者工作职责、志愿者培训、志愿服务经费等问题，他便让在场的部门先来答复，他也不能直接就把这些事情都定下来。
经过市旅游局副局长王敏和市接待办副主任林凤的讨协商，便将这些一对一志愿者的具体工作职责确定下来，这些志愿者们协助市接待办的专业接待员开展金婚老人的接待工作。
所谓“一对一”志愿者，顾名思义，每对金婚老人都会被精心安排一名男性志愿者和一名女性志愿者专门负责服务他们。
从老人们抵达棉城市的那一刻起，这两名志愿者就如影随形般陪伴左右，除了老人们休息外，其余时间他们都将提供全方位、无间断的贴心服务。
只要金婚老人们提出任何需求或遇到困难，志愿者们都要在第一时间想方设法予以解决。
倘若有些问题超出自身能力范围，他们必须及时将情况反馈给带队的工作人员，以确保老人们在棉城期间健康安全开心地参与并完成所有预定的活动。
对于这样的工作职责，柳江河表示完全没有问题，但是他同建议活动筹备组在规划金婚老人的出行安排时，能够充分考虑到志愿者们。
对此，王敏涛以及市接待办的副主任林凤均欣然应允，并保证一定会认真对待这个提议，让整个接待工作能够顺利周到地进行。
在志愿者培训上，林凤也表示她们全力配合做好志愿者的培训，而王敏涛都表示这些志愿者除了要掌握基本的接待礼仪之外，也要熟悉棉城市的市情，他们不仅要把这些老人服务好，还要向他们宣传推介棉城市。
这时，杜从海也郑重其事地强调说：“熊书记高度重视这批青年志愿者的招募选拔培训，明确提出必须精挑细选出形象气质佳、综合素质高的志愿者，让他们成为展现棉城市魅力风采的亮丽名片！”
说到这里，杜从海稍作停顿，环顾四周后接着说道：“关于青年志愿者的人员规模问题，综合多方面因素考虑，我建议按照至少一百五十人的数量来进行储备。”
虽说此次活动仅有五十对金婚老人，但在活动举行期间，市里将会邀请来自其他市州的各级领导和嘉宾到棉城，为了保证整个活动顺利有序，自然也需要一部分志愿者协助完成相应的接待任务。
而且，万一出现某些突发状况时能够迅速应对处理，有充足的人手总是更为稳妥可靠些，杜从海的这个考虑也没有什么问题。
