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“林荆,” 苏晚晴的声音从电话那头传来,依旧是那副干脆利落的语调,“我听说你们的场地和供应商出了点 ‘意外’ ?” 她的消息果然灵通。
“是,苏经理。”林荆没有隐瞒。
“嗯。”苏晚晴淡淡应了一声,“ ‘星河’ 那边,我认识他们集团的一位副总,我可以试着打个电话,问问有没有转圜的余地,或者施加点压力。不过别抱太大希望,萧明俊既然出手,肯定打点好了。” 她顿了顿,话锋一转,“但是,如果你需要国际视野的演讲嘉宾或者海外媒体的预热报道,我可以帮忙对接。把项目的格调往上拉,有时候能抵消一些硬件上的临时变故。”
苏晚晴的帮助理性而高效,带着她特有的风格,不涉及私人情感,却雪中送炭。
林荆心中感激:“太感谢了,苏经理!”
刚挂断苏晚晴的电话,燕燕的语音消息就轰炸了过来:
「荆荆!我听大咪说你们发布会出问题了?!需要帮忙吗?!我虽然不懂技术,但我有体力!需要搬东西、布置场地、当客服通知人什么的,随时叫我!我和舞蹈协会的姐妹们随时待命!咱们用爱发电,也要把场子撑起来!」
听着燕燕咋咋呼呼却又充满热血和关怀的声音,林荆鼻子一酸,差点掉下泪来。
在最艰难的时候,这些温暖的支撑让她知道自己并非孤军奋战。
接下来的几个小时,项目组如同精密的仪器,高速运转起来。
李正延战场:
他第一个电话就打给了 “科技谷” 的负责人。凭借着他之前参与过 “科技谷” 早期系统搭建建立的技术信任,以及清晰阐述 “虚拟灯塔” 项目前景,他不仅迅速拿到了场地确认,对方还主动提出可以提供一些他们最新的、尚未公开的互动设备支持,作为合作亮点。
联系 “幻境工坊” 则费了一番周折。
这家工作室的创始人是个技术怪才,脾气有些古怪,不接陌生电话。
李正延直接驱车前往对方隐匿于文创园的工作室,靠着对技术细节的精准理解和一份他提前准备好的、关于 “虚拟灯塔” 核心技术难点的优化建议,打动了对方。
创始人看着那份建议,眼睛发亮,最终拍板:“这个项目有意思,你们的演示效果,我亲自带团队做!”
同时,他还协调数字工程部的同事,紧急测试新场地的网络环境和设备兼容性,确保万无一失。
林荆战场:
她以最快的速度整理了一份措辞严谨、证据链清晰的报告,直接呈报董事长秘书办。
报告中不仅说明了突发状况,更隐晦地指出了可能存在的内部不正当竞争,强调了团队正在积极应对、全力保障发布会效果的决心。
果不其然,一小时后,董事长秘书亲自打来电话,传达了董事长的指示:“已知悉,公司资源优先保障 ‘虚拟灯塔’ 发布会,如有任何部门或个人设置障碍,可直接上报。” 这把尚方宝剑,极大地减轻了林荆后续工作的压力。
她同时协调运营和后勤团队,根据 “科技谷” 的场地图纸,连夜重新规划动线、物流和人员安排,忙得脚不沾地。
周斯越战场:
他利用其丰富的媒体资源和卓越的公关能力,迅速起草了一份充满 “匠心精神” 和 “逆境前行” 色彩的新闻通稿,将这次变故包装成项目组追求极致、不惧挑战的体现。
他亲自致电每一位关键嘉宾和媒体人,委婉解释场地变更原因,并着重强调新场地 “科技谷” 更具未来感的特色,反而激发了许多人的好奇心。
他还联系了几家相熟的科技自媒体,策划了一期 “探班 ‘虚拟灯塔’发布会筹备幕后” 的专题,将这次危机转化为一次绝佳的预热宣传。