重生后,我的系统开启了财富密码

第101章 三联账揪出隐形损耗,新团队立稳服务根基(1/1)

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清晨的财务室里,阳光透过百叶窗在报表上投下斑驳光影。苏婉将三份装订整齐的文件夹推到陈凡面前,指尖在键盘上敲出最后一组数据:“凡哥,这是我按‘采购-销售-库存’逻辑重编的十月台账,有个异常点需要你看。”她点开Excel表格,红色标注的差额格外醒目,“采购部报的蔬菜进货量是12.6万斤,入库验收12万斤,到月底销售+库存却只剩11.4万斤——整整1.2万斤没了去向,占比刚好5%。”

陈凡皱眉拿起采购单,系统“财务风险扫描”立刻弹出提示:【检测到采购数据与库存数据偏差5%,疑似存在“运输漏损”“验收虚标”双重问题,建议启动全流程溯源核查】。“之前王旭说损耗率稳定在4.2%,怎么会有额外的隐形损耗?”他调出信息溯源系统,输入十月第一笔白菜采购记录,屏幕上立刻显示出运输车辆轨迹、验收人员签字和入库监控截图。

“问题出在验收环节。”苏婉指着监控截图的时间戳,“采购员李军报的到货时间是凌晨4点,但监控显示货车5点才到,中间这一小时足够做手脚。而且验收单上只有他一个人的签字,按规定需要库管和质检员共同确认。”她翻出前几个月的台账,“这种差额从九月就开始出现,只是当时我们忙着应对龙头企业申报,没注意到这个细节——这5%不是自然损耗,是管理漏洞造成的人为流失。”

陈凡当即让林浩把李军叫来。二十分钟后,抱着采购文件夹的李军走进办公室,眼神躲闪着不敢直视陈凡。“十月五号的白菜采购,你报的到货量是8000斤,为什么入库只有7600斤?”陈凡将监控截图推到他面前,系统“信息溯源”同步弹出李军与批发商的通话记录,“批发商说实际只拉了7600斤,你为什么多报400斤?”

李军脸色煞白,手指绞着衣角低声道:“是……是运输途中颠坏了一些,我怕您骂我,就想把损耗摊到自然损耗里。”“颠坏的菜去哪了?”苏婉追问,“按规定损耗蔬菜要登记销毁,可我没找到对应的销毁记录。”在证据面前,李军终于承认:“是邻村的批发商借走了,说过几天还,我想着都是熟人,就没走流程……”

“熟人更要守规矩。”陈凡没有发火,而是将新打印的《采购验收制度》放在他面前,“从今天起,所有采购实行‘双人验收、三重核对’——采购员和库管共同签字,核对采购单、过磅单和溯源记录,少一项都不能入库。”他顿了顿,“你跟着我从坚果礼盒时期就干,我信你的人品,但制度不等人。这次扣你半个月绩效,下次再犯,直接开除。”

李军红着眼眶点头:“凡总,我知道错了,以后再也不会了。”待他离开后,苏婉补充道:“我已经设计了三联账实时同步系统,采购单录入后,入库数据和销售数据会自动关联,一旦出现偏差就触发预警。系统新增的税务筹划功能还提示,规范损耗登记后,我们每年能多抵扣近3万的企业所得税。”系统“财务风险扫描”此时弹出绿色提示:【隐形损耗漏洞已修补,预计月度减少损失1.5万元】。

解决完财务问题,王旭急匆匆赶来:“凡总,供销社的首批订单今天开始配送,三个前置仓的配送员根本不够用,刚才西苑店还接到投诉,说养老机构的预制菜晚送了四十分钟。”他擦了擦汗,“之前找的兼职配送员没固定流程,超时、漏送是常事,再这样下去会影响咱们的口碑。”

陈凡立刻想起第100章提到的社区支持计划,当即拍板:“去社区服务中心发布招聘信息,优先招社区待业人员,尤其是困难家庭和退伍军人——他们踏实可靠,还能帮我们拉近和社区的距离。”他打开系统“行业风口雷达”,调出社区生鲜服务规范数据,“参考钱大妈的服务标准,我们制定‘超时赔付’制度:30分钟内送达,超时10分钟赔5元,超时30分钟赔10元,超时1小时直接免单。”

招聘启事贴出去不到一上午,就有十几个人来面试。陈凡亲自把关,第一个录用的是社区居民张翠兰——她丈夫常年卧病,家里还有上学的孩子,之前在超市做过收银员,对周边路况熟。“张姐,我们的配送范围是3公里内,电动车公司统一配,每月底薪2500加提成,送得多赚得多。”陈凡递给她一份培训手册,“明天开始岗前培训,重点学怎么用配送App登记时间、怎么处理客诉。”

第二个录用的是退伍军人王强,他刚从部队退伍,身体素质好,还懂基本的应急处理。“王哥,你负责养老机构的配送,这些老人的订单要格外用心,比如预制菜送过去要提醒加热时间,蔬菜要帮着搬上楼。”陈凡指着手册上的条款,“我们不仅是送菜,更是送服务——这也是凡鲜优选的核心竞争力。”

岗前培训现场,苏婉特意加了财务对账环节:“每个配送员都有专属工号,配送完成后要让客户签字确认,每天下班前把签收回单交给库管,和库存数据核对。这样既能防止丢单,又能及时发现配送中的问题。”王强举手提问:“凡总,如果遇到客户不在家怎么办?”陈凡笑着回答:“我们在每个前置仓设了临时寄存柜,密码发给客户,既安全又方便,这也是我们比其他生鲜店的优势。”

培训进行到一半,李军悄悄把陈凡拉到走廊,脸色凝重地递过一张折叠的纸条:“凡总,刚才有人在停车场塞给我的,说……说给我每月加3000工资,让我把咱们的采购渠道和报价单给他。”纸条上只有一个手机号,没有署名。陈凡立刻用系统“信息溯源”扫描手机号,弹出的关联信息让他眼神一冷——这个号码的机主是赵天虎的堂弟赵磊,上个月刚因造谣被警告。

“他有没有说要这些信息做什么?”陈凡不动声色地把纸条收起来。“没明说,只说‘虎哥不会亏待你’。”李军攥紧拳头,“凡总,我知道赵天虎不是好人,您放心,我绝对不会背叛公司——当初我妈住院,是您借我钱交的押金,这份情我记一辈子。”陈凡拍了拍他的肩膀:“我信你。你先别打草惊蛇,要是他再联系你,就假装犹豫,把他约出来见面。”

送走李军后,林浩凑过来:“凡哥,要不要我让人盯着赵磊?”“不用。”陈凡打开系统“供应链优化”的智能调度模块,“赵天虎在狱里还想搞事,无非是想断我们的采购渠道,抢我们的订单。我们刚好可以顺水推舟,把他的人引出来,一次性解决后患。”他调出三家蔬菜基地的合作协议,“我们和基地签的是独家保价协议,就算他拿到报价单也没用——而且我已经让苏婉把采购数据做了加密,就算泄露出去也是假的。”

下午,张翠兰和王强正式上岗。陈凡特意跟着王强去送养老机构的订单,电动车刚到养老院门口,张院长就迎了上来:“小陈,你们的新配送员真不错,提前十分钟就到了,还帮着把预制菜分到每个楼层的餐厅。”王强笑着把签收回单递给张院长:“这是我们的规定,以后您有任何需求,直接在App上备注就行。”

在西苑店,张翠兰正给一位独居老人送菜,不仅帮老人把菜放进冰箱,还耐心讲解每种蔬菜的储存方法。“姑娘,你们凡鲜的服务真周到,比我闺女还贴心。”老人拉着她的手,“我以后就在你们这儿买了。”陈凡远远看着,系统“行业风口雷达”弹出提示:【社区服务满意度提升40%,用户复购率预计增长25%,符合“服务标准化”升级目标】。

晚上的团队例会上,王旭汇报了新配送团队的首日战绩:“三个前置仓的配送超时率从20%降到了0,客诉率为0,还有5个客户主动给了五星好评。张姐和王哥的配送量都超过了预期,按提成算,他们今天能拿150多块。”苏婉补充道:“三联账系统运行正常,今天的采购数据和入库数据完全匹配,没有出现任何偏差。”

陈凡看着满屋子精神饱满的团队成员,拿出手机展示刚收到的消息:“民政局刚才发来通知,因为我们的助农和社区服务做得好,推荐我们参评‘全市民生服务示范企业’,如果评上,就能拿到50万的专项奖励,还能优先对接更多养老机构的订单。”办公室里立刻响起欢呼声,张翠兰激动地说:“凡总,我们一定好好干,不辜负您的信任!”

散会后,陈凡和苏婉留在办公室整理资料。苏婉靠在桌边,看着墙上的团队合影:“还记得我刚加入的时候,咱们团队只有几个人,现在越来越壮大了。”她拿起一份新的财务报表,“按现在的盈利速度,明年一季度我们的生鲜板块就能突破500万,加上光伏和茶叶业务,离第二卷5亿的目标越来越近了。”

陈凡握住她的手,系统“信息溯源”突然弹出提示:【赵磊再次联系李军,约定明天下午在城南茶馆见面,意图获取采购渠道核心信息】。他眼神变得锐利:“赵天虎的尾巴终于露出来了。明天我们兵分两路,我带林浩去会会他,你留在公司盯着三联账系统,顺便把新的采购保密协议拟出来——这次不仅要保住我们的渠道,还要让他付出代价。”

苏婉点头,从抽屉里拿出一份早已准备好的协议:“我早就想到了,这份保密协议里加了竞业条款,就算有人想跳槽,也不能泄露我们的核心数据。”她笑着补充,“系统的税务筹划功能还帮我算了,签了这份协议,我们还能享受小微企业的税收优惠。”

窗外的夜色渐浓,前置仓的灯光依旧明亮,新配送员的电动车整齐地停在楼下,车身上“凡鲜优选,新鲜速达”的标语在灯光下格外醒目。陈凡看着苏婉认真核对协议的侧脸,心中满是踏实——前世他孤身一人栽在信任错人上,今生有这样靠谱的团队和并肩作战的爱人,就算赵天虎再耍花招,他也有信心一一化解。

他拿出笔记本,在“团队升级”下面写下:“制度是根基,人心是桥梁——凡宇的领航之路,既要靠精准布局,更要靠同心协力。”系统“财富密码系统”此时弹出提示:【组织升级任务完成50%,解锁“团队凝聚力”光环,成员忠诚度提升30%,核心人才流失风险降低50%】。陈凡知道,这只是第二卷的开始,真正的硬仗,还在后面。

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