将军府的账房小娘子

第147章 大会计院(1/2)

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“苏大人,天大的好消息!”李管家拿着一份金光闪闪的圣旨跑进来,“皇上下旨,要成立大会计院,统一管理全国的财政制度,而且任命您为首任院长!”

苏锦接过圣旨,仔细看了看,脸上露出了复杂的表情:“这是对我们工作的最大认可,但也是最大的挑战。要建立一个全新的国家机构,可不是件容易的事。”

“大人,什么是大会计院?”李管家好奇地问。

“就是一个专门负责全国财政管理的机构。”苏锦拿出一张纸,开始画图,“它要统一全国的会计标准、财政制度、审计监督,相当于国家的财政大脑。”

她指着图说:“我们要用抠门机构设计三原则:第一,职能明确化;第二,结构扁平化;第三,运行高效化。”

首先是职能设计。苏锦设计了一套“抠门职能分工体系”。

“大会计院要有五大职能部门。”苏锦在黑板上画着组织架构图,“第一个是标准制定司,负责制定全国统一的财政标准;第二个是监督审计司,负责监督各地财政执行情况;第三个是培训教育司,负责培训财政人员;第四个是技术创新司,负责研发新的财政管理技术;第五个是政策研究司,负责研究财政政策。”

李管家看着这个复杂的架构图:“大人,这个机构会不会太庞大了?”

“不会,这叫抠门精简高效设计。”苏锦解释道,“你看,每个司只设一个司长、两个副司长、若干主事,总共不超过50个人。整个大会计院加起来也就300人左右。”

“可是要管理全国的财政,300人够吗?”

“够!因为我们不是直接管理,而是制定标准和监督执行。”苏锦拿出另一张图,“你看,这叫抠门管理金字塔模式。大会计院在顶端制定标准,各州府设立分院执行标准,各县设立办事处落实标准。这样就形成了一个完整的管理网络。”

接下来是选址问题。这个过程最有趣。

“大人,朝廷给了三个选址方案。”李管家拿着地图,“第一个是皇城附近的豪华府邸,第二个是商业区的大型建筑,第三个是郊外的新建院落。”

苏锦看了看三个方案,摇头说:“这些都不合适。我们要用抠门选址三要素:交通便利、成本合理、功能齐全。”

她指着地图:“皇城附近太贵,商业区太吵,郊外太远。我们要找一个既便宜又实用的地方。”

最后,苏锦选中了一个意想不到的地方——原来的粮仓。

“大人,您要把大会计院设在粮仓里?”李管家惊讶地问。

“为什么不可以?”苏锦得意地说,“粮仓空间大、结构牢固、位置适中,而且租金便宜。稍加改造,就是完美的办公场所。”

“可是粮仓里有老鼠啊!”

“老鼠怕猫,我们养几只猫就解决了。”苏锦认真地说,“这叫抠门生态办公法。”

改造过程中,出现了很多搞笑的场面。

“苏大人,这个隔断怎么设计?”工匠张师傅指着空旷的粮仓问。

苏锦拿出设计图:“我们用抠门模块化设计。用木板和布帘做隔断,既省钱又灵活。需要开会的时候可以拆掉隔断,平时工作的时候可以装上隔断。”

“那办公桌椅怎么办?”

“当然是抠门多功能设计!”苏锦指着图纸,“办公桌可以折叠,不用的时候可以收起来;椅子可以叠放,节省空间;文件柜可以移动,方便重新布局。”

最有创意的是苏锦设计的“抠门办公自动化系统”。

“李管家,你看这个设计怎么样?”苏锦指着一个复杂的装置,“这是我发明的抠门文件传输系统。”

这个系统看起来像个巨大的算盘,但是比算盘复杂得多。上面有各种滑轮、绳索、小篮子。

“这个系统可以在不同楼层之间传输文件。”苏锦演示着操作方法,“你看,把文件放在小篮子里,拉动绳索,文件就可以自动传送到指定的楼层和部门。”

李管家看着这个装置,哭笑不得:“大人,这个系统会不会太复杂了?”

“复杂才有效率!”苏锦说,“以前传送文件要跑上跑下,现在只需要拉动绳索。一个人可以同时给十个部门传送文件。”

结果,第一天使用这个系统,就出了问题。

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