将军府的账房小娘子

第128章 预算(1/2)

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公审账本结束后的第五天,苏锦正在整理下个月的预算,刘德二急匆匆跑进来。

“夫人,大事不好了!”刘德二气喘吁吁地说。

“又怎么了?”苏锦头也不抬地问。

“州府来了通知,说要暂停我们部分项目的预算拨款,”刘德二说。

苏锦这才抬起头:“暂停哪些项目?”

“水利维护、医药补贴、女工坊运营,还有市场监管,”刘德二掰着手指数,“差不多砍掉了一半的预算。”

萧廷听到消息也赶了过来:“这是什么意思?不是已经调查清楚了吗?”

“看来有人还不死心,”苏锦冷静地说,“想通过掐断预算来逼我们就范。”

“那怎么办?”刘德二担心地问,“没有预算,很多事情都做不了。”

苏锦站起身来,拿出一张纸:“不慌,我早就准备了应急预案。”

“什么应急预案?”萧廷问。

“极简运行周计划,”苏锦说,“就是在预算被削减的情况下,如何维持最基本的运行。”

她在纸上写下几个大字:“保本清单、优先级排序、应急阀启动。”

“保本清单是什么?”刘德二问。

“就是维持基本运行必须要做的事情,”苏锦解释道,“比如保证百姓的基本生活需求,维护社会秩序,确保重要设施正常运转。”

萧廷点头:“这个思路对,先保证基本盘。”

“优先级排序呢?”刘德二继续问。

“就是把所有项目按照重要性和紧急性排序,”苏锦说,“优先保证最重要最紧急的项目。”

她拿出一张表格:“我把所有项目分为四类:重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。”

“那应急阀是什么?”萧廷问。

“就是在紧急情况下,可以临时调用的资源和措施,”苏锦说,“比如动用储备金、启用志愿者、简化流程等。”

刘德二听了,佩服地说:“夫人,您想得真周全。”

“这不是周全,是必要,”苏锦说,“做预算管理的,必须要有风险意识。”

当天下午,苏锦召集了所有相关人员开会。

“各位,”苏锦说,“由于预算被削减,我们要启动极简运行周计划。”

“极简运行周?”大家异口同声地问。

“就是用最少的资源,做最重要的事情,”苏锦解释道,“虽然预算少了,但我们的目标不变。”

她拿出保本清单:“首先,我们要确保这些基本项目的运行。”

“第一,保证百姓的基本医疗需求,医药补贴虽然被砍,但我们可以和药铺协商,延期付款。”

“第二,保证水利设施的基本维护,虽然大修被停,但小修小补还是要做的。”

“第三,保证女工坊的基本运营,工资可能要延期发放,但工作不能停。”

“第四,保证市场的基本秩序,虽然监管力度要减少,但重点区域还是要管的。”

大家听了,纷纷点头表示理解。

“那具体怎么操作?”有人问。

苏锦拿出优先级排序表:“我们按照这个表格来安排工作。”

“重要紧急的项目,比如防疫、救灾,必须优先保证。”

“重要不紧急的项目,比如基础设施建设,可以暂缓但不能停止。”

“不重要紧急的项目,比如一些临时性工作,可以简化处理。”

“不重要不紧急的项目,比如一些锦上添花的事情,可以暂时搁置。”

“那资金缺口怎么办?”有人担心地问。

苏锦拿出应急阀方案:“我们有几个应急措施。”

“第一,启用储备金,我们之前存了一些应急资金,现在可以动用。”

“第二,启用志愿者机制,一些不需要专业技能的工作,可以请志愿者帮忙。”

“第三,简化流程,一些繁琐的程序可以临时简化,提高效率。”

“第四,延期付款,一些不急的支出可以延期,缓解资金压力。”

“第五,寻求捐助,向商会和富户寻求临时资助。”

大家听了,觉得这些措施很实用。

“不过,”苏锦强调说,“极简运行不等于停止运行,我们要保证质量不降低。”

“怎么保证质量?”有人问。

“通过提高效率和创新方法,”苏锦说,“比如原来需要三个人做的事,现在两个人做;原来需要一天的事,现在半天做完。”

刘德二举手发言:“夫人,我有个建议。”

“什么建议?”苏锦问。

“我们可以搞一个极简运行周挑战赛,看谁能用最少的资源做最多的事,”刘德二说。

苏锦眼前一亮:“这个主意好!既能提高效率,又能调动积极性。”

“而且我们可以设立奖励,”萧廷补充道,“表现好的给予表彰。”

“那我们就这么定了,”苏锦说,“从明天开始,启动极简运行周计划。”

第二天,“极简运行周”正式开始。苏锦在府门口贴了一张告示:

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