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第二天，他请王通判将各房主要书吏召集到二堂旁的一间厢房。
书吏们不知这位新老爷要做什么，交头接耳，窃窃私语。
吴铭没有坐在上首，而是站在一块临时找来的木板前（充当他记忆中的白板），将画好的几张图挂了起来。
“各位同仁，”他开口，用了相对平等的称呼，“今日请诸位来，是想与大家商议一下，如何能将府衙公务处理得更为顺畅、高效些。本官看了几日卷宗，深感诸位平日工作之繁杂辛劳，亦觉其中或有可改进之处。”
他指着第一张“岗位职责分工图”：“譬如，户房事务庞杂，若职责不清，遇事容易推诿扯皮，或忙闲不均。我意，可暂作此粗略分工，明确各位主责，也好让周大人、王大人和本官知晓，遇事该找谁问询。诸位以为如何？”
书吏们看着那从未见过的树状图，有些懵，但仔细一看，好像…确实清晰了不少？
接着，他又展示了那几张表格：“再譬如，粮粮入库、物资支取，以往记录或详或略，格式不一，日后查对，极为不便。若改用此统一制式单据，填写必备信息，一式两份，双方签押，是否更能减少差错，明晰责任？”
这下，连王通判都凑过来仔细看了，眼中露出感兴趣的神色。他是具体办事的人，深知旧方式的弊端。
“还有这文书传递、档案管理……”吴铭一一讲解他的“优化方案”，尽量用最浅显的语言解释其中的好处——省时、省力、减少错误、方便追查。
书吏们从最初的疑惑、观望，逐渐变得认真起来。他们都是老吏，自然能看出这些新奇办法背后蕴含的实用性。尤其是那个年轻的书吏，眼睛发亮。
当然，也有老成持重的提出疑虑：“吴老爷，您这法子好是好，只是…骤然改动，怕兄弟们一时难以习惯，反而误事……”
“是啊，这每日记工…岂不是多添了许多麻烦？”
吴铭早有准备：“习惯可以慢慢养成。初期可不做严格要求，重在试行。至于每日记录，只需寥寥数语，记下要紧事即可，并非增加负担。反之，若因流程不清、记录不明而导致差错，上头追究下来，岂不更是大麻烦？”
他顿了顿，祭出“杀手锏”：“本官已请示过周大人，若此番试行果有成效，府衙公帑虽不丰裕，但年底评优、或有些许‘效率赏钱’，必当优先考虑诸位尽心任事之人。”
一听到“赏钱”，不少书吏的眼睛亮了。胥吏俸禄微薄，主要收入就靠各种“常例”和赏钱。
王通判也在一旁帮腔：“吴知事此法，确是苦心孤诣，为公事计，亦为诸位计。尔等便先依吴知事吩咐试行起来，若有难处，再行商议。”
有了上官发话，又有利诱，书吏们的抵触情绪小了很多。
于是，大同府衙，这个边陲之地的古老衙门，悄然开始了一场小小的“管理变革”。
初期自然是磕磕绊绊。表格不会填，流程记不住，工作日志写成流水账。吴铭不得不花大量时间亲自指导，耐心解释。
但效果，也在一点点显现。
十天后，当王通判需要查询去年某卫所一批军械的领取记录时，户房书吏竟然只花了一炷香的时间，就从新整理的索引目录和编号档案里准确找了出来！而以往，这至少要半天时间，还得靠老吏的记忆。
王通判拿着那记录清晰的档案，看着户房书吏脸上那点小得意，惊讶地张大了嘴巴。
内心OS：「这吴知事…还真有点邪门歪道！」
而吴铭看着渐渐走上正轨的各项工作，尤其是秋粮入库登记变得清晰有条理，心中也稍稍松了口气。
「流程标准化初步达成。接下来，该深入核心业务，啃一啃军粮和流民这两块硬骨头了。」
